Kegiatan Foto Struktur HMPGSD XII Periode 2025/2026 merupakan kegiatan pendokumentasian seluruh pengurus organisasi secara profesional. Fokus utamanya adalah menghasilkan aset visual berupa foto individu (portofolio), foto departemen, hingga foto kolektif seluruh anggota kabinet. Hasil dari sesi foto ini akan menjadi bahan utama dalam publikasi struktur organisasi di berbagai platform digital maupun media cetak. Pelaksanaan kegiatan Foto Struktur dilaksanakan pada Minggu, 1 Februari 2026 bertempat di Laboratorium Digital Learning Kampus UPI di Tasikmalaya. Kegiatan ini melibatkan seluruh pengurus aktif HMPGSD XII Periode 2025/2026.

    Kegiatan diawali dengan sesi briefing panitia pada pukul 07.00–08.20 WIB. Briefing dilakukan untuk memberikan arahan teknis terkait konsep pengambilan foto, alur pelaksanaan kegiatan, serta ketentuan teknis lainnya. Setelah briefing, kegiatan dilanjutkan dengan sesi pengambilan foto per bagian kepengurusan. Pengambilan foto Komisi C dilaksanakan pada pukul 08.20–08.49 WIB, dilanjutkan dengan Departemen Advokasi dan Pengabdian pada pukul 08.49–09.21 WIB. Selanjutnya, pengambilan foto Komisi A dilaksanakan pada pukul 09.21–09.50 WIB, Departemen Minat dan Bakat pada pukul 09.50–10.30 WIB, serta Departemen Pendidikan pada pukul 10.30–11.02 WIB.

    Pengambilan foto berikutnya dilakukan untuk Komisi B pada pukul 11.02–11.23 WIB dan Departemen Pengembangan Sumber Daya Organisasi (PSDO) pada pukul 11.23–12.00 WIB. Kegiatan kemudian memasuki waktu istirahat, salat, dan makan (ISHOMA) pada pukul 12.00–13.15 WIB. Setelah ISHOMA, kegiatan dilanjutkan dengan pengambilan foto Departemen Keagamaan pada pukul 13.15–13.38 WIB dan Komisi D pada pukul 13.38–13.55 WIB. Selanjutnya, pengambilan foto Badan Pengurus Harian (BPH) Dewan Legislatif dilaksanakan pada pukul 13.55–16.16 WIB, kemudian dilanjutkan dengan pengambilan foto Badan Pengurus Harian (BPH) Badan Eksekutif pada pukul 16.16–18.00 WIB. Pada waktu yang sama, dilakukan pula pengambilan foto Departemen Informasi dan Komunikasi.

    Kegiatan Foto Struktur diakhiri dengan clear area dan penataan kembali lokasi kegiatan pada pukul 18.00–18.30 WIB. Secara keseluruhan, kegiatan berjalan dengan tertib, kondusif, dan sesuai dengan realisasi rundown yang telah ditetapkan.