Kegiatan Pra Pelaksanaan P2M merupakan salah satu program kerja dari Departemen Advokasi dan Pengabdian HMPGSD XI Bhaskara Abhinava. Kegiatan ini merupakan bagian penting dalam proses persiapan keberangkatan P2M, yang bertujuan untuk mematangkan koordinasi dan teknis pelaksanaan agar program dapat berjalan dengan lancar serta sesuai dengan target yang telah ditetapkan sebelumnya



Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 12 Juli 2025 di Aula Kampus UPI Tasikmalaya. Kegiatan dimulai dengan briefing dan persiapan panitia yang dipandu oleh ketua pelaksana pada pukul 07.00 – 07.43 WIB. Kemudian dilanjut dengan check in panitia dan peserta yang dipandu oleh sekretaris pada pukul 07.43 – 08.40 WIB. Pada pukul 08.40 – 09.05 WIB dilaksanakan pembukaan kegiatan. Dilanjut dengan pematerian oleh dosen pada pukul 09.15 – 10.57 WIB. Kemudian pada pukul 11.00 – 11.04 WIB dilaksanakan sesi ice breaking untuk mencairkan suasana. Setelah itu pada pukul 11.04 – 11.50 WIB dilaksanakan presentasi oleh ketua pelaksana terkait teknis pelaksanaan P2M. Pada pukul 11.50 – 11.52 WIB dilaksanakan penutupan. Kemudian kegiatan diakhiri dengan dokumentasi pada pukul 11.52 – 11.55 WIB.



Dilanjut dengan kegiatan Hari Keakraban yang merupakan salah satu program kerja merupakan salah satu program kerja dari Departemen Advokasi dan Pengabdian HMPGSD XI Bhaskara Abhinava. Kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk penguatan hubungan antaranggota serta sebagai sarana menciptakan suasana yang hangat dan solid.

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 26 Juli 2025 di Kampung Bungur. Kegiatan dimulai dengan briefing panitia dan persiapan kegiatan yang dipandu oleh ketua pelaksana pada pukul 11.03 – 13.26 WIB. Kemudian dilanjut dengan pembukaan secara nonformal sekaligus pengkondisian peserta pada pukul 13.26 – 13.45 WIB. Pada pukul 13.45 – 14.23 WIB dilaksanakan lomba estafet balon. Lalu dilanjut dengan lomba estafet kardus pada pukul 14.23 – 14.54 WIB. Setelah itu pada pukul 14.54 – 15.26 WIB dilaksanakan lomba gobak sodor. Kemudian kegiatan Hari Keakraban diakhiri dengan makan bersama dan ISHOMA pada pukul 15.26 – 16.00 WIB.


Selanjutnya dilanjut dengan kegiatan Public Festival yang merupakan salah satu program kerja dari merupakan salah satu program kerja dari Departemen Advokasi dan Pengabdian HMPGSD XI Bhaskara Abhinava. Kegiatan ini diselenggarakan sebagai ajang interaksi dalam rangkaian kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui berbagai perlombaan, pentas seni, dan kegiatan kebersamaan yang melibatkan warga setempat, khususnya di Desa Jalatrang.

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 2 Agustus 2025, bertempat di Lapangan Bola Desa Jalatrang. Rangkaian kegiatan diawali dengan bangun pagi, sholat, beres-beres posko, dan memasak pada pukul 04.08 – 05.01 WIB. Selanjutnya, pada pukul 05.01 – 06.05 WIB dilaksanakan mandi, makan, dan persiapan kegiatan, kemudian dilanjutkan persiapan Public Festival di lapangan pada pukul 06.05 – 07.20 WIB. Acara resmi dimulai dengan pembukaan pada pukul 07.20 – 07.44 WIB, lalu dilanjutkan Gebyar Senam pada pukul 07.44 – 08.45 WIB. Setelah itu dilakukan pengundian tiket pada pukul 08.45 – 09.30 WIB, persiapan lomba SD pukul 09.30 – 09.45 WIB, lomba Pupuh pukul 09.45 – 10.25 WIB, dan lomba Sajak pukul 10.25 – 11.28 WIB. Peserta kemudian melaksanakan ISHOMA pada pukul 11.28 – 13.11 WIB sebelum mengikuti lomba Tahfidz pada pukul 13.11 – 14.21 WIB. Setelah itu dilakukan pengundian kupon pada pukul 14.21 – 15.09 WIB, disusul ISHOMA pukul 15.09 – 16.38 WIB. Kegiatan berlanjut dengan pengumuman kejuaraan pada pukul 16.38 – 16.55 WIB dan pentas seni pada pukul 16.55 – 17.32 WIB. Setelah ISHOMA Magrib dan Isya pukul 17.32 – 19.41 WIB, dilaksanakan Closing Ceremony pada pukul 19.41 – 21.39 WIB. Kegiatan diakhiri dengan beres-beres lapangan dan kembali ke posko masing-masing pada pukul 21.39 – 22.06 WIB.